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 一是组织规范化。明确乡副书记为档案管理工作的第一负责人，抽调专门人员，按照支部为单位集中核查整理历年来的党员档案，切实做好党员档案清理、核实、归档等工作。二是信息网络化。将每份党员档案内的各项基本信息逐一核对确认，录入电脑建立电子名册。以支部为单位进行统一编号，实行“一人一档、一村一册”，设置专柜存放，实现党员档案与党员电子信息系统的有效对接，确保党员档案信息准确、查找方便、更新及时。三是规章制度化。严格按照党内规章制度完善党员档案，制定《张明乡党员档案管理制度》，对党员档案的查阅、转入转出、销毁等程序作出了详细规定，并要求做好记录，严格按照规章制度进行管理。四是管理责任化。针对过去党员档案管理过程中存在的责任不清、情况不明、管理不力的情况，乡党委实行档案管理责任追究工作机制，层层压实了党员档案管理的责任。对因责任心不强、管理不善，导致党员档案出现损毁或丢失的，追究相关负责人员的责任。